カレンダーウィジェットの使用

カレンダー ウィジェットには、今後のイベントの概要を示す小さな月間カレンダーが表示されます。 より大きな領域には、いくつかのオプションを備えたより詳細なカレンダーであるスケジューラが表示されます。 日、週、月を表示するように設定したり、よりイベント指向の議題設定を選択したりできます。

ページにカレンダーウィジェットを追加する

1. 新しいページを作成します または コンテンツ ページの編集を開始します。

2. 追加 () をクリックして、フラグメントとウィジェット パネルを開きます。

3. ウィジェット タブのコラボレーション カテゴリで、 カレンダー ウィジェットをページ上の任意の場所にドラッグします。

ウィジェットがページに初めて追加されると、現在のユーザーの個人用カレンダーと現在のサイトのサイト カレンダーの 2 つのカレンダーがデフォルトで表示されます。 これらはウィジェットの左下に表示されます。

各カレンダーの横には色付きのボックスがあります。 これをクリックすると、メインの表示領域でそのカレンダーのイベントの表示/非表示が切り替わります。

新しいカレンダーの追加

1. 「マイカレンダー」ヘッダーの右側にある矢印をクリックし、メニューから 「カレンダーの追加」 を選択します。 カレンダーの追加 フォームに入力します。

2. カレンダーに名前と説明を付けます。

3. タイムゾーンを設定します。

4. 複数のカレンダー イベントが一度に表示される場合は、このカレンダーのイベントの色を選択します。

5. ウィジェットが表示されるたびにカレンダーが自動的に表示されるように、カレンダーをユーザーのデフォルトにするかどうかを決定します。

6. カレンダー イベントに対する評価とコメントを有効にするかどうかを決定します。

7. 可視性と権限を構成します。

   カレンダーを作成したら、カレンダー名の右側にある矢印 → 権限をクリックして権限を設定します。

   各権限の詳細については、 カレンダー権限リファレンス をお読みください。

8. [保存]をクリックします。

カレンダーにイベントを追加する

1. メイン表示エリアで任意の日をクリックすると、イベント作成ポップアップが開きます。 日表示または週表示を選択した場合は、イベントが開始する特定の時刻をクリックできます。

   または、 イベントの追加をクリックします。

   

2. イベントに名前を付けてカレンダーに割り当てます。 イベントをすぐに作成するには [保存] をクリックし、追加情報を入力するには [編集] をクリックします。

   

3. イベントを編集することを選択した場合は、イベント編集フォームに入力します。 開始時間と終了時間を入力し、説明を入力します。

4. 定期的なイベントをスケジュールするには、「繰り返し」ボックスをオンにし、ポップアップでイベントの頻度、期間、終了日を指定します。

   

5. 折りたたまれたセクションのオプションを使用して、イベントをさらに構成します: 詳細、 招待状、 リマインダー、 分類、および 関連アセット。

6. 後でイベントを公開するには、 公開 または 下書きとして保存 をクリックします。

詳細

ここでは、イベントを別のカレンダーに移動したり、場所を入力したり、ゲストとサイト メンバーの権限を設定したりできます。

ゲスト

ここで、ユーザー、サイト、または カレンダー リソース をイベントに追加します。

1. 招待 フィールドに招待者 (ユーザー、サイト、またはリソース) の名前を入力します。 Enter を押して、それらを 保留中 列に追加します。

   自動化された カスタマイズ可能な メールが招待者に送信され、招待者はカレンダー ウィジェットに移動して応答する必要があります。 招待者が招待に返答すると、その名前は [承諾済み]、[辞退済み]、または [未定] の列に移動します。

2. 招待者の名前の横にある矢印をクリックし、 [空き状況を確認]を選択します。 招待者のカレンダーが表示されます (表示する権限がある場合)。

   

リマインダー

出席者に送信する電子メールリマインダーを最大 2 つスケジュールします。

リマインダー メールの内容をカスタマイズする方法については、「 電子メール通知のカスタマイズ 」をお読みください。

カテゴリ設定

イベントにタグを付けるか、カテゴリに割り当てます。これにより、関連する検索結果に表示され、同じカテゴリに割り当てられたコンテンツを公開するように設定されているすべてのアセット パブリッシャーによって公開されます。

関連するアセット

イベントに関連する資産 (会議の議題や補足資料など) をリストします。 関連アセットへのリンクがイベント詳細ウィンドウに表示されます。

メール通知のカスタマイズ

イベントの招待やリマインダーの電子メール通知をカスタマイズします。

1. カレンダー ウィジェットから、カレンダーの横にある矢印をクリックし、 カレンダー設定を選択します。

   

2. 通知テンプレート タブをクリックします。 次に、 招待メール または リマインダーメール タブを選択します。

3. 必要に応じてメールを編集します。 画面下部の用語集には、イベントの作成時に設定された用語の変数が表示されます。 これらの変数を使用して、イベントの名前、日付、場所などのイベント固有の情報を参照します。

   ヒント

   ユーザーは応答するためにカレンダー ウィジェットに移動する必要があるため、イベントへのリンクを含めることをお勧めします (変数 $EVENT_URL$]を使用)。

4. [保存]をクリックします。 これで、通知に適切なテキストが含まれるようになりました。

カレンダーリソースの作成

カレンダー リソースを使用して共有リソースをイベントに招待し、会議室、ラップトップ、プロジェクターなど、イベントに必要な重要なリソースをイベントで利用できるようにします。

1. リソース タブをクリックし、 新規をクリックします。

2. 新しいリソース フォームに入力します。 名前を入力し、説明を付けて、アクティブに設定するかどうかを選択します。

   

3. また、 タグ付けしてカテゴリに割り当てることもできます。

4. 権限を設定します。

5. [保存]をクリックします。

リソースには自動的に生成されたカレンダーがあります (これにより、ユーザーはイベントを作成するときにその空き状況を確認できます)。 ただし、ユーザーと同様に、リソースには複数のカレンダーを設定できます。

1. ウィジェットの リソース タブに移動し、リソースの横にある アクション () をクリックして、 カレンダーの表示を選択します。

2. [カレンダーの追加] をクリックし、ユーザーまたはサイトのカレンダーを作成する場合と同じように続行します。

リソースが作成されたら、出席者と同じようにイベントに招待します。

カレンダー権限リファレンス

カレンダーの権限のリストは次のとおりです。

関連トピック

• カレンダーウィジェットの設定
• カレンダーデータのエクスポート/インポート