出版物の管理に関するベストプラクティス
Liferay の効率的な公開ワークフローは、コラボレーションの改善、エラーの削減、コンテンツ配信の合理化に役立ちます。 競合を最小限に抑え、公開プロセスを最適化し、プロジェクト全体の一貫性を確保するには、これらのベスト プラクティスに従ってください。
衝突を避ける
出版物への変更が本番環境または他の出版物のコンテンツと重複すると、競合が発生します。 混乱を防ぎ、コンテンツの管理を維持するには、次の戦略に従ってください。
直接制作に携わるのではなく、出版に関わる仕事
バージョン管理、監査、およびロールバック機能を使用するには、パブリケーション内で変更を加えます 。 本番環境で直接編集すると、これらの安全策が回避され、問題が発生する可能性があります。 たとえば、直接削除するとごみ箱をスキップして復元できなくなる可能性があります。 可能な限り本番環境での作業は避けてください。
各出版物の固有の資産をターゲットにする
変更の上書きを防ぐには、各パブリケーションの固有のアセットに重点を置きます。 アセットの最新の公開バージョンが本番環境に表示されるため、同じアセットに影響する複数の公開によって競合が発生する可能性があります。 公開ツールバー を使用して、重複を回避しながら変更とアセットの履歴を追跡します。
ページ編集の管理
ページ は単一のアセットとして扱われます。 運用中のページに対する編集は、変更内容が関連していない場合でも、公開されているページの変更と競合します。 上書きを防ぐには、公開編集用にページを複製します。 公開後、元のページを保持するために フレンドリー URL を更新します。 これにより、変更が分離され、中断が最小限に抑えられます。
チームコーディネーション
変更の重複を避けるために、チームと明確にコミュニケーションをとってください。 主要な更新を調整することで競合が減り、冗長な作業を防ぐことができます。
機密資産へのアクセス制限
不正な変更を防ぐために、重要な資産に 権限 を設定します。 アクセスを制限することで、承認されたチーム メンバーだけが重要なコンテンツを変更できるようになり、潜在的な競合が減少します。
競合の解決
最大限の努力を払っても、依然として紛争が発生する可能性があります。 そうした問題が発生した場合、迅速に解決するための明確な戦略を持つことが重要です。 これらのプラクティスは、公開プロセス中の競合に対処するのに役立ちます。
競合アラートの処理
競合 が発生した場合は、パブリケーションの所有者に連絡して、対処方法を確認してください。 変更を既存の出版物に統合することも、既存の出版物が出版されるまで待ってから独自の更新を行うこともできます。 これにより、コンテンツの上書きが防止されます。
定期的な紛争監視
潜在的な競合を早期に発見するために、主要な資産を定期的に確認します。 この積極的なアプローチは、公開前に問題を解決し、遅延を防ぐのに役立ちます。 また、出版物に影響を及ぼす可能性のある復元されたアセットがないか、 ごみ箱 を監視します。
出版物のサイズとユースケースの最適化
出版のサイズを理解することは、出版プロセスを管理する鍵となります。 競合は常に避けられるとは限らないため、出版物の規模を把握しておくと、変更を計画したり、出版のタイムラインについて現実的な期待を設定したりするのに役立ちます。
小規模出版物
小規模な出版物には通常、コンテンツの変更や簡単な修正などの小さな更新が含まれます。 小さなバッチで公開すると、競合が減り、プロセスが高速化されます。 ただし、混乱を避けるためには、増え続ける公開履歴を管理することが重要です。
中規模および大規模出版物
大規模な出版物で大幅な更新や再設計を展開するには、慎重な計画が必要です。
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サーバーの負担を軽減し、競合を最小限に抑えるために、オフピーク時に公開の展開をスケジュールします。
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余分な作業を避けるために、今後の変更についてコンテンツ編集者に通知します。
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徹底的なレビューを実施して、壊れたリンクやアセットの設定ミスなどの問題がないか確認します。
パフォーマンスの最適化
発行のサイズと頻度を最適化し、スムーズな運用を確保するには、定期的なメンテナンスが不可欠です。
公開履歴の定期的なクリーンアップ
履歴レコードが必須でない場合は、パフォーマンスを向上させるために古いパブリケーションを定期的にクリーンアップします。 特に大規模なチームや頻繁に公開する場合は、効率を維持するために不要な公開を 削除します。