Assets
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アセットとフォルダの作成

ベータ機能 Liferay DXP 2025.Q4+

重要

現在、この機能はベータ機能フラグ (LPD-17564) の背後にあり、リリース機能フラグ (LPD-32050 および LPD-34594) にも依存しています。 詳細については、 機能フラグ を参照してください。

コンテンツ管理システム (CMS) のフォルダーにアセットをアップロードして整理できます。 アセットには、ドキュメント、画像、外部ビデオ、基本コンテンツ、ブログなどのデフォルトのタイプが含まれます。 また、 構造化されたコンテンツを作成 し、独自のファイルとコンテンツ タイプをカスタマイズすることもできます。

アセットをフォルダーに整理し、 分類を適用し、スケジュール、バージョン管理、コラボレーションのオプションを構成することで、アセットを管理します。

アセットは、CMS 内からアセット ライブラリに直接作成されるわけではありません。 アセット ライブラリは、サイトに接続できるものの、CMS スペースの外部で管理されるグローバル リポジトリです。

資産の作成

  1. グローバル メニュー (Global Menu) を開き、 CMSをクリックします。

  2. 次のいずれかのセクションに移動します。

    すべて (1): フォルダー以外の任意のコンテンツまたはファイル タイプを作成します。

    コンテンツ (1): 基本的なコンテンツ、ブログ、またはナレッジベースの記事を作成します。

    ファイル (1): ドキュメントやビデオを作成したり、複数のファイルをアップロードしたりします。 スペース に移動して、 [すべてのファイルを表示] (2) をクリックすることもできます。

    インターフェースのさまざまな領域からアセットを作成します。

  3. 新規 をクリックし、作成するものを選択します。

CMS 内にフォルダー、コンテンツ、またはファイルを作成します。

コンテンツ構造を使用して、コンテンツとファイル タイプを作成できます。 作成されると、これらの構造は、新しいアセットを追加するときに、 コンテンツファイル、または すべて の下にオプションとして表示されます。

ヒント

アセットを作成すると、作業内容は自動的に保存されます。 終了する前にプロセスを終了した場合は、下書きが作成されるので、後で編集を続けることができます。

フォルダの作成

  1. コンテンツ または ファイル セクションに移動する、またはフォルダーを作成する特定のスペースを開きます

  2. 新規フォルダーをクリックします。

    コンテンツまたはファイル セクションが空の場合は、 新規 をクリックしてフォルダーを作成することもできます。

  3. フォルダの名前を入力し、フォルダを追加するスペースを選択します。

    スペースが 1 つだけ存在する場合、そこにフォルダーが自動的に作成されます。

コンテンツの作成

  1. 目次 セクションに移動します。

  2. 新規基本コンテンツ または ブログをクリックします。 これらは、コンテンツを作成するために使用できるコンテンツ構造が含まれています。 後で作成するコンテンツ構造も このリストに表示されます。

  3. コンテンツを追加する スペース を選択します。

  4. 翻訳を追加または編集するには、左上隅にある 言語 を選択します。 利用可能な翻訳は 翻訳済みとしてマークされます。

    ユーザーがコンテンツを表示すると、翻訳が存在する場合は、選択した言語で翻訳されたバージョンが表示されます。

  5. コンテンツの名前を入力します。

  6. 必要に応じて、 フレンドリー URL を入力して、コンテンツのシンプルで説明的なリンクを作成します。 空白のままにすると、タイトルから URL が自動的に生成されます。

  7. (ブログ) サブタイトルを追加して、投稿の追加のコンテキストや概要を提供します。

  8. WYSIWYG エディタを使用してコンテンツを作成し、フォーマットします。

  9. (ブログ)表紙画像を追加するには、 ファイルを選択 をクリックします。

  10. 有効期限やレビュー日、カテゴリ、タグ、コメントなどの追加設定を構成します。 詳細については、 追加設定 を参照してください。

  11. コンテンツの公開方法を選択します。

    • 翻訳をすぐに適用するには、 公開 をクリックします。

    • 公開の横にある Arrow down icon をクリックして 公開のスケジュール を選択し、公開日時を設定します。

    • 変更を公開せずに保存するには、 「下書きとして保存」 をクリックします。

汎用的な Web コンテンツまたはブログ投稿を作成します。

ファイルのアップロード

  1. ファイル セクションに移動します。

  2. 新規単一ファイル複数ファイル、または 外部ビデオショートカットをクリックします。 これらは、ファイルの作成に使用できるコンテンツ構造が含まれています。 後で 作成するファイル構造もこのリストに表示されます。

    単一/複数ファイル: Liferay に保存され、プレビューまたは編集できる PDF、ドキュメント、画像などの標準ファイルをアップロードします。

    外部ビデオショートカット: Liferay の外部でホストされているビデオへのリンクを追加します。このビデオはファイルのように管理できますが、システムには保存されません。

  3. ファイルをアップロードする スペース を選択します。

  4. 翻訳を追加または編集するには、左上隅にある 言語 を選択します。 利用可能な翻訳は 翻訳済みとしてマークされます。

    ユーザーがドキュメントを表示すると、翻訳が存在する場合は、選択した言語で翻訳されたバージョンが表示されます。

  5. ファイルの名前を入力します。

  6. 必要に応じて、 フレンドリー URL を入力して、ドキュメントのシンプルで説明的なリンクを作成します。 空白のままにすると、ドキュメントのタイトルから URL が自動的に生成されます。

  7. (外部ビデオ) ビデオ URLを追加します。 ビデオのプレビューが利用可能な場合、システムはプレビューを表示します。

  8. (単一ファイル) [ファイルを選択] をクリックし、コンピューターからファイルを選択してファイルをアップロードします。

  9. 有効期限やレビュー日、カテゴリ、タグ、コメントなどの 追加設定 を構成します。

  10. ファイルの公開方法を選択してください:

    • 翻訳をすぐに適用するには、 公開 をクリックします。

    • 公開の横にある Arrow down icon をクリックして 公開のスケジュール を選択し、公開日時を設定します。

    • 変更を公開せずに保存するには、 「下書きとして保存」 をクリックします。

PDF、ドキュメント、画像などのファイルをアップロードしたり、URL で外部ビデオを追加したりできます。 ファイルは Liferay に保存され、プレビューまたは編集できます。

複数のファイルのアップロード

  1. ファイルを指定された領域にドラッグアンドドロップするか、 [ファイルを選択]をクリックします。

  2. ファイルをアップロードする スペース を選択します。

    ファイルを削除するには、(Remove file icon)をクリックします。

  3. アップロードをクリックします。 ファイルは選択したスペースに追加され、アップロードが完了すると更新されたファイル リストが表示されます。

    エラーが発生した場合は、続行する前にエラーが表示されます。

  4. アップロード後、ファイルをクリックしてフィールドを編集します。

追加設定

資産を管理、整理、追跡するための追加設定を構成できます。 アセットのアップロードまたは編集中にこれらのオプションを使用して、有効期限やレビュー日をスケジュールしたり、アセットを分類したり、共同作業者へのコメントを追加したりできます。

アセットをアップロードまたは編集しているときに、サイド パネルのアイコンを使用して利用可能なオプションにアクセスします。

有効期限やレビュー日をスケジュールしたり、コンテンツを分類したり、共同作業者へのコメントを追加したりするための追加設定を構成します。

一般アイコン 全般: ファイルの種類 (例: 基本ドキュメント)、バージョン番号、一意の ID など、ファイルに関する情報を表示します。

スケジュールアイコン スケジュール: ファイルを撤回するための 有効期限 を設定するか、共同作業者に正確性を確認するよう通知するための レビュー日 を設定します。 どちらも 有効期限なしに設定できます。

分類アイコン 分類: カテゴリとタグを割り当ててコンテンツを整理します。 たとえば、オンボーディング ガイドでは、HR 手順などのカテゴリや、オンボーディング、新入社員、従業員ハンドブックなどのタグを使用できます。 分類により、検索での露出と一貫した整理が向上します。

コメントアイコン コメント: 共同作業者はファイルに直接コメントを残すことができます。 各コメントには投稿者と時間が表示され、返信、いいね、嫌いなどの機能もサポートされています。 権限があれば、(Actions menu) からコメントを編集または削除できます。