ドキュメントとメディアの権限リファレンス
ライフレイ 7.4 U76+/GA76+
アプリケーション および リソース 権限を使用して、ドキュメントおよびメディア アセットへのアクセスを管理します。 ロールベースのアクセス制御を使用すると、意図したユーザーのみがドキュメントを作成、表示、ダウンロード、管理できるようになります。
これらの権限は、権限サイド パネルのコンテンツ & データの下のロール アプリケーションで付与できます。
あるいは、ドキュメントとメディア アプリケーションで個別のリソース権限を割り当てることもできます。
詳細については、 ロール権限の定義 を参照してください。
通常権限
一般的な権限は、ドキュメントとメディア アプリケーション自体へのアクセスを許可しますが、 リソース関連の権限は許可しません。
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| サイトとアセットライブラリ管理にアクセス | サイト メニュー ( ) またはアセット ライブラリでドキュメントとメディア アプリケーションにアクセスします。 |
| 設定 | ドキュメントとメディアの構成オプションを表示および変更します。 |
| 権限設定 | ドキュメントとメディアのアプリケーション権限を表示および変更します。 |
| 表示設定 | 該当なし |
| 表示 | ドキュメントとメディアのアプリケーション ページを表示します。 |
Liferay DXP 2024.Q3+/Portal GA125+ ドキュメントの表示が制限されている場合、ドキュメント名の横に「ゲストユーザーには表示されません」アイコン（
）が表示されます。 これは、リスト、表、カードの表示モードなどのコンテキストで、ドキュメントを編集するとき、またはドキュメントを選択してページに表示するときに発生します。
ドキュメントとメディア アプリケーションでドキュメントの表示権限を管理した後、「ゲスト ユーザーに表示されません」アイコンが表示されない場合は、ページを更新してみてください。
リソース権限
リソース権限は、ドキュメントおよびメディア アプリケーション内のリソースを表示および操作するためのアクセス権を付与します。 これらの権限の一部は エンティティの作成用であり、その他は既存のエンティティ (例: フォルダー、 ドキュメント) を操作するためのものです。
ドキュメントとメディア
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| ドキュメントを追加する | ドキュメントとメディアにドキュメントを追加します。 |
| ドキュメントタイプを追加する | ドキュメントとメディアにドキュメント タイプを追加します。 |
| フォルダを追加する | ドキュメントとメディアにフォルダーを追加します。 |
| リポジトリを追加する | ドキュメントとメディアにリポジトリを追加します。 |
| ショートカットを追加する | ドキュメントとメディア内のファイルや外部ビデオへのショートカット (リンク) を追加します。 |
| メタデータセットの追加 | ドキュメントとメディアにメタデータ セットを追加します。 |
| 権限の設定 | リソース (フォルダー、ファイルなど) の作成と管理に関連する権限を表示および変更します。 |
| 変更通知を受け取る（購読する） | リソース イベントに関する電子メール通知を受信するには、サブスクライブしてください。 |
| 更新 | ドキュメントとメディア内のリソースを編集します。 |
| 表示 | ドキュメントとメディア内のリソースを表示します。 |
ドキュメントとメディアフォルダー
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| アクセス | フォルダーの内容にアクセスします。 |
| ドキュメントを追加する | ドキュメントをフォルダーに追加します。 |
| ショートカットを追加する | ロールに表示権限が与えられているフォルダー内の任意のファイルへのショートカット (リンク) を追加します。 |
| サブフォルダを追加する | フォルダーにサブフォルダーを追加します。 |
| 削除 | フォルダをごみ箱に移動します。 |
| 権限の設定 | フォルダーの権限を表示および変更します。 |
| 変更通知を受け取る（購読する） | フォルダーにファイルが追加または変更されたときに電子メール通知を受信するには、サブスクライブします。 |
| Liferay DXP 2025.Q2+ アップデート | 名前や説明などのフォルダーのプロパティを変更します。 |
| Liferay DXP 2025.Q2+ 高度なアップデート | フォルダーに関連付けられたワークフロー設定を変更します。 |
| 表示 | フォルダーを表示します。 |
Liferay DXP 2025.Q2より前では、以前に更新権限を持っていたユーザーには、既存の機能を維持するために更新権限と高度な更新権限の両方が付与されます。
ドキュメント
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| コメントを追加する | ドキュメントにコメントを追加します。 |
| 削除 | ドキュメントをごみ箱に移動します。 |
| コメントを削除する | ドキュメントからコメントを削除します。 |
| ダウンロードする | ドキュメントのコンテンツをダウンロードしてローカルで表示します。 この権限はファイル自体へのアクセスを制御し、表示権限とは独立して付与できます。 |
| チェックアウトを無効にする | 他のユーザーによってチェックアウトされている場合でも、ドキュメントを変更できます。 |
| 権限の設定 | ドキュメントの権限を表示および変更します。 |
| 更新 | ドキュメントを編集または移動します。 |
| コメントを更新する | ドキュメントのコメントを編集します。 |
| 表示 | Liferay でドキュメントのメタデータとエントリを表示します (たとえば、タイトル、説明、アダプティブ メディア イメージ、プレビュー、サムネイル、ドキュメント タイプで定義されたメタデータなど)。 この権限では、プレビューやページ内表示など、ドキュメントのファイルの取得やレンダリングは許可されません。 |
表示およびダウンロード権限
Liferay 7.4 U75/GA75 以前では、ユーザーは表示権限のみでアセットをダウンロードできました。 7.4 U76/GA76 以降では、個別のダウンロード権限によってドキュメントのコンテンツへのアクセスが管理されます。 これにより、いくつかの動作が変わります。
-
アップグレードの動作
アップグレード中に、Liferay は表示権限を持つロールにダウンロード権限を自動的に割り当てます。 デフォルトでは、ゲストを含むすべてのユーザーがファイルをダウンロードできます。 ダウンロードを制限するには、管理者はアップグレード後に特定のロールからダウンロード権限を削除する必要があります。
ヒントアップグレード後、権限を確認して調整し、組織のセキュリティおよびコンテンツ共有ポリシーに準拠していることを確認します。
-
権限の概要
-
表示権限: Liferay 内のドキュメントのメタデータとエントリの表示を許可しますが、プレビューやページ内表示を含むドキュメントのファイルの取得やレンダリングは許可しません。
-
ダウンロード権限: ドキュメントのコンテンツのダウンロードを許可します。
ダウンロード権限は表示権限とは独立して存在できるため、ユーザーがメタデータにアクセスせずにコンテンツをダウンロードできるシナリオが可能になります。
警告完全なドキュメントを取得してローカルで表示するには、ダウンロード権限が必要です。 ブラウザが画像を取得して表示できるようにするには、画像のダウンロード権限も必要です。
-
-
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ 共有動作
共有ドキュメントへのアクセス権を受け取ったユーザーは、選択した共有オプション (更新、コメント、または表示) に基づいてダウンロード権限を取得します。
-
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ ドキュメント作成の設定と動作
ドキュメントを作成するときに、どのロール (ゲスト、サイト メンバー、所有者など) がドキュメントを表示またはダウンロードできるかを設定できます。
-
閲覧およびダウンロード可能 → 誰でも (ゲスト): 誰でもドキュメントを閲覧およびダウンロードできます。 ゲストおよびサイト メンバーのロールには、デフォルトで表示およびダウンロードの権限が与えられます。
-
表示およびダウンロード可能なユーザー → サイト メンバー: サイト メンバーには、デフォルトで表示およびダウンロードの権限が与えられます。 ゲストにはダウンロード権限が利用可能 (アクティブ) ですが、デフォルトでは無効 (チェックなし) になっています。
-
表示およびダウンロード可能な権限 → 所有者: デフォルトでは、所有者のみが表示およびダウンロードの権限を持ちます。 ゲストとサイト メンバーにはダウンロード権限が利用可能 (アクティブ) ですが、デフォルトでは無効 (チェックなし) になっています。
ヒント表示およびダウンロードの権限は、後でドキュメントのアクション メニュー (
) → 権限から管理します。 役割やコンテンツ共有のニーズが変わったら、アクセス要件を満たすように権限を調整します。 -
ドキュメントとメディアのショートカット
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 削除 | ショートカットをごみ箱に移動します。 |
| 権限の設定 | ショートカットの権限を表示および変更します。 |
| 更新 | ショートカットを編集または移動します。 |
| 表示 | ショートカットを表示します。 |
ドキュメントタイプ
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 削除 | ドキュメント タイプを完全に削除します。 |
| 権限の設定 | ドキュメント タイプの権限を表示および変更します。 |
| 更新 | ドキュメント タイプを編集します。 |
| 表示 | ドキュメントの種類を表示します。 |
ドキュメント・メタデータ
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 削除 | メタデータ セットを完全に削除します。 |
| 権限の設定 | メタデータ セットの権限を表示および変更します。 |
| 更新 | メタデータ セットを編集します。 |
| 表示 | メタデータ セットを表示します。 |
バージョン別の機能の可用性
| 機能 | Liferay DXPバージョン | ポータルバージョン | メモ |
|---|---|---|---|
| ダウンロードと表示の権限を別々に | 7.4 U76+ | GA76+ | 表示権限とダウンロード権限が区別されるようになりました。 以前のバージョンでは、表示権限でのみダウンロードが可能でした。 |
| ゲストユーザーには表示されないアイコン | 2024年第3四半期以降 | GA125+ | リスト、表、カードなどのビューでゲストの可視性が制限されているドキュメントの横にアイコンが表示されます。 |
| 共有権限と動作の改善 | 2025年第1四半期以降 | GA 132+ | 共有動作には、ドキュメントを共有する際のダウンロードに対する新しい権限処理が含まれます。 |
| アセット作成時のダウンロード権限設定 | 2025年第1四半期以降 | GA132+ | ダウンロードおよび表示権限は、ドキュメントの作成時にロール (ゲスト、サイト メンバー、所有者) ごとに事前設定できます。 |
| フォルダ更新と高度な更新権限を分離 | 2025年第2四半期以降 | NA | 更新権限を更新と詳細更新 (ワークフロー設定) に分割します。 以前は、1 つの更新権限で両方をカバーしていました。 |