ワークフローの有効化

アセットタイプごとにワークフロープロセスを有効化するには、DXPインスタンス全体、または特定のサイトのみで有効化できます。 Wiki ページなどの特定のアセット タイプに対してインスタンス全体でワークフロー プロセスがアクティブ化されると、公開のために提出されたすべての Wiki ページ は、 Wiki ページ がどのサイトで作成されたかに関わらず、レビュー プロセスを経る必要があります。

個々のサイトでワークフローを有効または無効にすることができます。デフォルトでは、ワークフローはサイトで無効になっています。

DXPインスタンス全体でワークフローをアクティブ化する

1. 製品メニュー () を開き、 コントロールパネル をクリックします。

2. ワークフロー をクリックし、次に プロセスビルダー をクリックします。

3. 設定 タブをクリックします。

   

4. ワークフロープロセスを経るアセットタイプ（例：ナレッジベースの記事）の横にある[編集]をクリックします。

   

5. この資産タイプに必要なワークフローを選択してください（単一承認者 は標準で利用可能です）。

6. をクリックして保存します。

7. ワークフローが必要な他のすべてのアセットタイプについても、同様の手順を繰り返してください。

サイトでワークフローを有効化する

ワークフロープロセスがサイトで有効になっている場合、同じインスタンス上の他のサイトは無効のままになります。サイトごとに資産タイプごとのワークフロープロセスを有効にするには、

1. 製品メニュー () を開き、 サイト管理 メニューのコンパスアイコン () をクリックします。

2. フォームが作成されるサイトを選択してください（例： コミュニティサイト）。

3. サイト管理 メニューで、 設定 → ワークフロー をクリックします。

4. ワークフロー プロセスを経るアセット タイプの横にある 編集 をクリックします。

5. このアセットタイプに適したワークフローを選択してください。

   

6. をクリックして保存します。

7. ワークフローを必要とする他のすべてのアセットタイプについて繰り返します。

有効にすると、選択したアセットタイプは、このサイトで公開する前に必ずレビュープロセスが必要になります。特定のアセットタイプに対して以前にワークフローを有効にしたことがある場合、それらの設定がここに反映されます。

特定のアプリケーション向けワークフローの有効化

それぞれのアプリケーションでワークフローが有効になっているアセットタイプがいくつかあります。

ウェブコンテンツフォルダ

1. サイトの サイト管理 メニューに移動します。

2. コンテンツ & データ → Web コンテンツ をクリックしてください。

3. （）をクリックし、次に目的のフォルダの横にある 編集 をクリックします。

   

4. 構造制限とワークフロー メニューを展開します。

5. このフォルダーのデフォルトワークフロー (Lunar Resort Holiday Getaway Content) のラジオボタンをクリックします。

   

6. ワークフロー定義を選択します（例： 単一承認者）。

7. 保存 ボタンをクリックしてください。

文書およびメディアフォルダ

ワークフローは、 ルート フォルダー内の ドキュメントとメディア アプリケーション全体、または個々のフォルダーに対して有効にできます。

ドキュメントとメディアフォルダ のワークフローをアクティブ化するには、

1. サイトの サイト管理 メニューに移動します。

2. コンテンツ & データ → ドキュメントとメディア をクリックします。

3. （）をクリックし、次に目的のフォルダの横にある 編集 をクリックします。

   

4. 文書タイプの制限とワークフロー メニューを展開します。

5. このフォルダー (DM フォルダー 1) のデフォルト ワークフロー のラジオ ボタンをクリックします。

   

6. ワークフロー定義を選択します（例： 単一承認者）。

7. 保存 ボタンをクリックしてください。

動的データリスト

1. サイトの サイト管理 メニューに移動します。

2. コンテンツ & データ → 動的データリスト をクリックします。

3. 新しいフォームを追加するには、（）をクリックしてください。

4. DDLフォームの名前を入力してください。

5. をクリックし、 を選択して、このフォームに関連付けられているデータ定義を選択します。

6. データ定義（連絡先）を選択します。

7. ワークフローの下で、目的のワークフロー (単一承認者 ) を選択します。

   

8. をクリックして保存します。

このDDLフォームは現在、提出手続きに入っています。

フォーム

1. サイトの サイト管理 メニューに移動します。

2. コンテンツ & データ → フォーム をクリックします。

3. フォームビルダー ビューで (新規フォームか既存フォームかは関係ありません)、 オプション () をクリックし、次に 設定 をクリックします。

   

4. ワークフローの選択の下で、目的のワークフロー (単一承認者 ) を選択します。

   

5. 完了 をクリックしてから、ダイアログ ウィンドウを閉じます。

フォームへの情報送信には、承認が必要になりました。

次は？

• アセットの確認