DocuSignデジタル署名の有効化

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DocuSign デジタル署名を Liferay ドキュメントに統合できるようになりました。 DocuSignは、電子的に署名されるドキュメントを管理するサービスです。 この統合により、ドキュメントの署名を管理および収集できます。

Liferayでデジタル署名を有効にする前に、ユーザーIDキー、APIアカウントキー、アカウントベースURI、統合キー、およびRSA秘密キーを生成して取得していることを確認してください。 これを行う手順については、 DocuSign の Web サイトを参照してください。

デジタル署名の有効化

1. グローバル メニュー () を開き、 コントロール パネルに移動して、 インスタンス設定 → デジタル署名をクリックします。

   

2. デジタル署名の構成トグルを 有効に切り替えます。

   

3. サイト設定戦略を選択します。

   常に継承: すべてのサイトがこれらの設定にリンクされます。

   常に上書き: 各サイトは独自の構成を提供する必要があります。

   継承または上書き: インスタンス設定とサイト設定の両方で設定を定義できます。 両方で定義されている場合、サイト設定はインスタンス設定よりも優先されます。

   

4. [保存]をクリックします。

ここで、Liferayの適切なスコープでDocuSignからデジタルキーを追加する必要があります。

デジタルキーの追加

サイト設定戦略で選択した内容に応じて、 適切なスコープにデジタルキーを追加します。

• 常に継承の場合は、インスタンス設定にキーを追加します。
• 常に上書きの場合は、サイト設定にキーを追加します。
• 継承 または 上書きの場合は、どちらかの場所にキーを追加します。

1. グローバル メニュー () を開き、 コントロール パネル → インスタンス設定 → デジタル署名に移動します。

   サイト設定については、 サイト メニュー () → 構成 → サイト設定 → デジタル署名を開きます。

2. まだ有効になっていない場合は、トグルを 有効 に切り替えます。

3. DocuSign Web サイトから以前に取得した ユーザー ID、 API アカウント ID、 アカウントのベース URI、 統合キー、および RSA 秘密キー を入力します。

1. ［保存］をクリックして、デジタル署名を有効にします。

DocuSignの承認と同意の取得

Liferay で DocuSign を使用してドキュメントを送信または管理する前に、統合を承認し、個別の同意を与えて、Liferay がユーザーに代わって DocuSign のサービスにアクセスできるようにする必要があります。

個別の同意の取得の詳細については、「 個別の同意の取得方法」を参照してください。

1. 承認 URL を作成します。

   統合キーとリダイレクト URI を使用して、承認 URL を構築します。 以下のベース URL 内のプレースホルダーを置き換えます。

   https://account-d.docusign.com/oauth/auth?response_type=code&scope=signature%20impersonation&client_id=YOUR_INTEGRATION_KEY&redirect_uri=YOUR_REDIRECT_URI

   例: https://account-d.docusign.com/oauth/auth?response_type=code&scope=signature%20impersonation&client_id=7c2b8d7e-xxxx-xxxx-xxxx-cda8a50dd73f&redirect_uri=http://example.com/callback/。

2. ブラウザで認証 URL にアクセスします。 プロンプトが表示されたら、Liferay が DocuSign アカウントにアクセスすることに同意します。

同意を得た後、統合を意図したとおりに使用できるようになります。

ドキュメントとメディアでのドキュメント署名の収集

1. デジタル署名を収集するドキュメントを見つけて、 アクション → デジタル署名の収集をクリックします。

   

2. ドキュメントが複数ある場合は、署名を収集するドキュメントを選択し、 デジタル署名の収集 （）をクリックします。

   

3. 封筒の情報を入力し、 送信をクリックします。

   注

   DocuSignは、エンベロープという用語を使用して、署名するドキュメントまたはドキュメントのコレクションを示します。

   

4. エンベロープが送信されると、受信者は DocuSign のプロセス を経て文書に署名する必要があります。

エンベロープのステータスの追跡

エンベロープが送信されると、Liferay 内からそのステータスを追跡できます。

作成されたエンベロープのリストを表示するには、 サイト メニュー () → コンテンツ & データ → デジタル署名を開きます。

この画面から 追加 () をクリックして封筒の情報を入力することで、直接封筒を作成することもできます。

フィルターと並べ替え を使用するか、検索バーにキーワードを入力して、使用可能な封筒のリストをフィルターおよび並べ替えます。

ドキュメントのダウンロード

1. エンベロープの名前をクリックすると、詳細が表示されます。

2. デジタル署名画面から、 ダウンロード をクリックするか、 アクション (![アクション ボタン])(../../images/icon-actions.png) をクリックします。

   重要

   Liferay は署名済みドキュメントを保存しないため、 [ダウンロード] をクリックすると、DocuSign からドキュメントが取得されます。 ダウンロード ボタンをクリックすると、ドキュメントが部分的に署名されているか完全に署名されているかに関係なく、最新バージョンが取得されます。

   

関連トピック

• 設定スコープについて