ファイルの管理
ドキュメント ライブラリにファイルを追加したら、ドキュメントとメディア UI から管理できます。 ファイルの管理アクションにアクセスするには、ファイルを選択するか、ファイルの横にある [アクション] (
) をクリックします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
チェックアウト/チェックイン ( /  ) | ファイルをチェックアウトまたはチェックインします。 ファイルをチェックアウトすると、チェックアウトした本人だけがそのファイルを変更できるようになります。 ファイルをチェックインすると、編集内容が公開され、他のユーザーが再度ファイルを編集できるようになります。 詳細については、「 チェックアウトによるドキュメントの変更の管理 」を参照してください。 |
コピー先 ( ) | Liferay DXP 2023.Q3/Portal GA92+ アイテムセレクターモーダルを使用して新しい場所を選択することで、ドキュメントとメディア内のフォルダーとドキュメントを複製します。 カテゴリ、タグ、評価、ドキュメント タイプは、ソース サイトと宛先サイトの両方に存在する場合にコピーされます。 一致しない場合、ドキュメント タイプ フィールドは空で表示されます。 外部リポジトリ (SharePoint や Google Drive など) からのコピーはサポートされていません。 |
削除 ( ) | ファイルを ごみ箱に移動します。 |
ダウンロード ( ) | ファイルをローカルマシンにダウンロードします。 |
編集 ( ) | ファイルエントリを編集します。 ここでは、保存されたファイル、エントリのタイトル、ファイル名、説明、ドキュメントの種類、表示ページ テンプレート、タグ、カテゴリ、有効期限、フレンドリー URL、関連アセットなどのエントリの詳細を変更できます。 ファイルを変更すると、マイナー バージョンが増加することに注意してください。 |
| 画像の編集 | 画像エディタを開きます。 詳細については、 画像の編集 を参照してください。 |
タグを編集 ( ) | 選択したファイルに割り当てられたタグを編集します。 詳細については、 コンテンツのタグ付けとタグの管理 を参照してください。 |
情報 ( ) | ファイルを選択した後、 情報 アイコンをクリックすると、サイド パネルに詳細なファイル情報が表示されます。 詳細については、 情報パネルリファレンス を参照してください。 |
移動 ( ) | ファイルを別のフォルダに移動します。 |
権限 ( ) | ユーザー ロールのファイル権限を管理します。 詳細については、 ドキュメントおよびメディア権限リファレンス を参照してください。 |
シェア ( ) | ファイルを他のユーザーと共有します。 詳細については、 ファイルの共有 を参照してください。 |
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ 購読 ( ) | 変更に関する通知を受け取るには、ドキュメントまたはフォルダーを購読します。 登録すると、オプションが登録解除 ( ) に変わり、通知が停止します。 |
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ 使用状況を表示 ( ) | ファイルが現在使用されている場所のリストを表示します (ページ、ページ テンプレート、表示ページ テンプレートなど)。 依存関係を特定し、変更が意図せず他の領域に影響を与えないことを確認します。 |
フォルダーを使用すると、ワークフローや権限などの追加の組織およびファイル管理機能が提供されます。 詳細については、「 フォルダーの使用 」を参照してください。
情報パネルリファレンス
情報パネルでは、ファイル情報は 詳細 と バージョンの 2 つのタブに整理されています。
Liferay DXP 2025.Q1+/Portal GA132+ また、ファイル名の横にある (/) をクリックして、ファイル/フォルダを 購読/購読解除 することもできます。
［詳細］タブ
詳細 タブには次の情報が含まれます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 所有者 | ファイルエントリの所有者。 |
| 最新バージョンの URL | エントリのファイルの最新バージョンにアクセスするための URL。 |
| WebDAV URL | デスクトップ経由でエントリのファイルにアクセスするための WebDAV URL。 詳細については、「 WebDAV を使用したドキュメントへのアクセス 」を参照してください。 |
| ドキュメントタイプ | エントリのドキュメント タイプ。 |
| 拡張子 | エントリのファイル拡張子。 |
| サイズ | エントリのファイル サイズ。 |
| 変更日時 | ファイルエントリを最後に変更したユーザーと最後に変更された日時。 |
| 作成日時 | ファイル エントリを作成したユーザーと作成日時。 |
| 有効期限 | ファイルエントリの有効期限が切れたとき。 |
| レビュー日 | ファイルエントリがレビュー用に設定されているとき。 |
| ロケーション | ファイルエントリのフォルダー。 |
| 評価 | ファイルエントリの平均ユーザー評価。 |
| 自動的に解凍されたメタデータ | ファイルから自動的に抽出されたすべてのメタデータ。 新しいドキュメントを追加したり、既存のドキュメントを表示したりするときに、Liferay は TIKA ライブラリを使用してファイルのメタデータを自動的に抽出します。 抽出される詳細は、ファイルの種類とファイルに書き込まれたメタデータによって異なります。 オーディオまたはビデオ ファイルの場合は、メディアの継続時間が表示されます。 |
バージョンタブ
バージョン タブには、選択したファイル エントリの保存されたすべてのバージョンが一覧表示されます。 次の設定にアクセスするには、バージョンの アクション () をクリックします。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| 削除 | エントリの履歴からバージョンを完全に削除します。 |
| ダウンロードする | 選択したバージョンのファイルをダウンロードします。 |
| バージョンを戻す | ファイルエントリを選択したバージョンに復元します。 以前のバージョンに戻すと、新しいメジャー バージョンが作成されます。 |
| 参照 | 選択したバージョンを表示します。 |
ファイル バージョンの詳細については、 「ファイルのチェックアウトと編集 」を参照してください。
ドキュメントとメディアの検索、フィルタリング、並べ替え
Liferay DXP 2023年第2四半期以降
ドキュメントとメディア アプリケーションには、利用可能なアイテムのリストが表示されます。 検索、フィルター、並べ替えのオプションを使用すると、ドキュメントやメディアをより効率的に検索して確認できます。
検索バーにキーワードまたはフレーズを入力して、ドキュメントまたはメディアを検索します。 デフォルトでは、検索にはすべてのフィールド (タイトル、説明、タグ、カテゴリ、コンテンツなど) が含まれます。
ナビゲーションによるフィルタリング
フィルター (タイプ、カテゴリ、タグなど) を適用して、検索結果をさらに絞り込みます。 検索を実行した後、結果をフィルタリングして、特定のカテゴリ内の画像やドキュメントなど、特定の種類のアイテムのみを表示できます。
フィルターは、フォルダー内に保存されているものも含め、表示権限を持つドキュメントとメディアに適用され、包括的な結果が保証されます。
| フィルターオプション | 説明 |
|---|---|
| すべて | すべてのドキュメントとメディアを表示します。 |
| 履歴 | ログインしたユーザーが作成したドキュメントとメディアを作成日順に表示します。 このフィルターでは、 order by オプションは使用できません。 |
| 自分 | ログインしたユーザーが作成したドキュメントとメディアを表示します。 |
| カテゴリ | ドキュメントとメディアを カテゴリ別にフィルタリングします。 |
| 種類 | ドキュメントとメディアをドキュメントの種類 (基本ドキュメント、Google Drive™ ショートカット、外部ビデオ ショートカットなど) 別にフィルターします。 |
| 拡張子 | ファイル拡張子別にドキュメントとメディアをフィルタリングします。 |
| タグ | 割り当てられた タグでドキュメントとメディアをフィルターします。 |
フィルターをクリアするには、フィルターの横にある X をクリックします。 すべてのフィルターとパラメータをクリアするには、 クリアをクリックします。
並び替え
選択した条件に基づいて検索結果を並べ替えます。 これらのオプションは、フィルタリング後に適用して結果を整理することができます。
| フィルターオプション | 説明 |
|---|---|
| サイズ | ドキュメントとメディアをサイズ別に分類します。 |
| ダウンロード | ドキュメントとメディアをダウンロード数で並べ替えます。 |
| 編集日 | ドキュメントとメディアを最終変更日順に並べ替えます。 |
| 作成日時 | ドキュメントとメディアを作成日順に並べ替えます。 |
| 名前 | ドキュメントとメディアをアルファベット順に並べ替えます。 |
| 昇順 | 適用されたフィルターの結果を昇順に並べ替えます。 |
| 降順 | 適用されたフィルターの結果を降順に並べ替えます。 |
ドキュメントとフォルダの購読
ドキュメントとフォルダーの両方を購読して、変更に関する通知を受け取ることができます。
ドキュメントまたはフォルダーに [()] を購読すると、そのコンテンツに関する通知が送信されます。 すると、アクションが購読解除 () に変わり、通知が停止されます。
フォルダーを購読すると、そのフォルダー内のすべてのドキュメントとサブフォルダーも自動的に購読されます。 アイコンには 親フォルダーにサブスクライブと表示され、ドキュメントを明示的にサブスクライブすることはできません。 これを望まない場合は、フォルダーから登録解除し、ドキュメントの通知を直接管理します。
これにより、親フォルダーのサブスクリプションですでにカバーされているコンテンツに関する通知が重複することが防止されます。