資産管理

リリース機能 (LPD-17564) Liferay DXP 2026.Q1+

Liferay CMSでは、インターフェース上の位置に応じて、コンテンツ、ファイル、フォルダへのアクセス方法が異なります。

以下のいずれかの場所からスタートしてください。

• アセット (1) の すべて、 コンテンツ、および ファイル セクションには、すべてのスペースのアセットが表示されます。

  グローバルメニュー () → CMS → すべての、 コンテンツ、または ファイル をクリックします。

• 特定のスペース内のアセットを表示するには、 そのスペースに移動し (2)、 すべてのファイルを表示 をクリックします。

資産管理アクション

個々の資産に対して操作を実行するか、一括選択機能を使用して複数のアイテムを一度に管理します。

アセットの アクション () メニューから個々のアクションを選択できます。

一括操作を実行するには、チェックボックスでアセットを選択し、右上隅の アクション () をクリックします。

操作の種類によって、特定の資産（ファイル、フォルダ、コンテンツなど）に適用されるもの、すべての資産に適用されるもの、一括選択に限定されるものなど、さまざまな種類があります。

複数のアセットに対して一括操作を開始すると、Liferay はリクエストを非同期的に処理します。 これによりパフォーマンスの低下を防ぎ、プラットフォームの他の領域での作業を継続できます。

アセットのコピーと移動

同じ スペース 内、またはメンバーになっているスペース間でアセットやフォルダーをコピーおよび移動します。 これらの操作は、個々のアイテムに対しても、複数のアイテムに対しても実行できます。

コピーまたは移動操作を開始すると、アイテムセレクターに現在のビューに基づいて移動先フォルダーが表示されます。

• すべての、 コンテンツ、または ファイルから選択すると、セレクターはアクセスできるすべてのスペースのフォルダーを表示します。

• スペースから選択すると、デフォルトでは現在のスペース内のフォルダーが表示されます。

アセットまたはフォルダーをコピーまたは移動するには、

1. ファイル、コンテンツ、またはフォルダーに対して アクション () を開きます。

   チェックボックスを使用して、同じ種類の複数のアセットを選択し、一括コピーまたは移動します。

2. を選択して にコピーするか、 を選択して に移動してください。

3. アイテムセレクターで、保存先フォルダーを選択してください。

4. ［選択］をクリックします。

コピーと移動の方法

コピーと移動の操作には、以下のルールが適用されます。

• フォルダをコピーまたは移動すると、そのフォルダ内のすべてのネストされたコンテンツも含まれます。

• 宛先で利用可能なカテゴリとタグは、 個と 個のみ保持されます。

• コピーされたアセットとフォルダーは、コピー先のフォルダーのアクセス許可を継承します。

• 宛先のスペースで利用不可のコンテンツストラクチャーを使用しているアセットは、コピーまたは移動できません。

• フォルダをコピーまたは移動するには、コピー先の領域がそのフォルダ内のすべてのアセットのコンテンツ構造をサポートしている必要があります。 構造が欠落している場合、アクションは失敗します。

• このシステムは、コンテンツからファイルへ、またはその逆方向へアセットを移動するなど、不正な操作を防止します。

• ファイルとウェブコンテンツなど、複数の種類のアセットをまとめてコピーしたり移動したりすることはできません。

名前の競合が発生した場合は、操作を完了する前に、提供されているモーダルウィンドウを使用して競合を解決してください。 構造体の欠落など、その他のエラーについては、アラート通知を確認して詳細を確認してください。

名前の競合を解決する

宛先フォルダに同じ名前のアイテムが存在する場合、処理方法を選択してください。

• コピーまたは移動しない: そのアイテムに対するアクションをキャンセルします。

• 置換: 既存の項目を上書きします。

• 両方保持: 新しいアイテム名に接尾辞を追加します。

コピーまたは移動操作が失敗した場合、その理由を説明するエラーメッセージが表示されます。

資産の共有

アセット、フォルダ、その他のコンテンツをユーザーまたはユーザーグループと共有します。 共有機能により、グローバルな権限を変更することなく、コラボレーションのためのアクセスを制御でき、有効期限を設定することも可能です。

資産を共有するには、

1. 共有したいアセットまたはフォルダを開きます。

2. アセットの アクション () をクリックし、 共有 を選択します。

3. ユーザー名、メールアドレス、またはユーザーグループを入力してください（1）。

4. 利用可能な権限のいずれかを選択してください: 表示とダウンロード、 表示、ダウンロード、およびコメント、または 表示、ダウンロード、コメント、および更新 (2)。

5. （オプション）共有アクセスの有効期限を設定します（3）。 期限が過ぎると、ユーザーは自動的にアクセス権を失います。

6. （オプション） アクション （）メニューを使用して、 再共有を許可 するか、 アクセスを削除 します（4）。

7. ［保存］をクリックします。

資産履歴の表示

アセットのすべてのバージョンを追跡および管理します。 権限に応じて、以前のバージョンをプレビュー、復元、期限切れ、削除、ダウンロード（ファイルの場合）、またはコピーすることができます。

アセットのバージョン履歴を表示するには、

1. 履歴を確認したいアセットまたはフォルダを開きます。

2. アセットの アクション () をクリックし、 履歴の表示 を選択します。

3. バージョン番号、ワークフローの状態、作成者、および更新日を示すバージョン一覧を確認してください。

4. （オプション）バージョン関連の操作を実行します。

復元バージョン: アセットを以前のバージョンに戻します。 復元されたバージョンは、ワークフローの状態を維持したまま最新バージョンとなる。

削除: バージョンを完全に削除します。 以前のバージョン番号は変更されません。

有効期限: 有効期限を切って、アクティブに使用されなくなります。 有効期限切れのバージョンは復元できません。

ダウンロード: 特定のバージョンをダウンロードします（ファイルエントリのみで利用可能です）。

コピーを作成する: 特定のバージョンの新しい独立したコピーを新しいアセットとして作成します。

コンテンツの検索と置換

Liferay DXP 2026.Q2+

複数のアセットにわたって、繰り返し使用されるテキストや用語を同時に更新します。 検索と置換機能は、検索結果に対して一括操作として動作するため、迅速かつ一貫した更新が可能になり、同時に明確な監査証跡が維持されます。

検索と置換を実行するには：

1. アセットの下にある すべて に移動します。

2. 変更したい語句を検索してください。

3. 対象となるアセットのチェックボックスを選択してください。

4. 右上隅で、 をクリックして ( を検索して置換します。

   

5. 「置換後の値」欄に更新後の値を入力してください。

6. 置換に使用する言語を選択してください。

7. 変更内容の確認 をクリックします。

   リスト内の特定のアセットをクリックすると、どのフィールドが変更されるかを正確にプレビューできます。

8. 個々のアイテムに変更を適用する、またはすべてのアセットに変更を適用するを選択します。

Liferayは、置換処理をバックグラウンドで非同期的に実行します。 データの整合性を維持するため、資産の交換ごとに新しいバージョンが生成され、それを監査したり復元したりすることができます。 詳細については、 資産履歴の表示 を参照してください。

アセット削除時のリンク切れ防止

CMSでアセットを削除すると、システムはそのアセットがページ上のフラグメントにマッピングされているか、または別のアセットのフィールドにマッピングされているかを確認します。 アセットが使用中の場合、参照情報を一覧表示する確認モーダルが表示されます。 参照文献および関連項目を確認し、削除を進めるかどうかを決定してください。

一括削除またはフォルダ削除の場合、確認モーダルではアイテムがグループ化され、各アセットの詳細が表示され、それぞれの参照情報が表示されます。

関連トピック

• アセットとフォルダーの作成

• コンテンツ管理システムにおける権限の管理